Auf der Bühne spricht ein Geschäftsführer aus Berlin. Im Publikum sitzen Gäste aus Frankreich, Polen, Spanien, Japan und den USA. Alle hören denselben Vortrag – aber nicht unbedingt in derselben Sprache.

Was für Besucher selbstverständlich wirkt, ist hinter den Kulissen ein genau abgestimmtes Zusammenspiel aus Technik, Dolmetschern und Regie. Mikrofone, Kopfhörer, Sprachkanäle, Kameras und Präsentationen müssen gleichzeitig funktionieren. Schon eine kleine Störung kann dazu führen, dass ein Teil des Publikums nichts hört oder die falsche Sprache empfängt.

Eine gute Rede reicht nicht aus

Bei kleinen Besprechungen kann ein Dolmetscher das Gesagte nacheinander übersetzen. Bei größeren Konferenzen, Podiumsdiskussionen oder Kongressen würde das jedoch zu lange dauern.

Deshalb kommt häufig Simultandolmetschen zum Einsatz. Die Dolmetscher hören den Redner und übertragen seine Worte nahezu zeitgleich. Die Gäste wählen über einen Empfänger, Kopfhörer oder eine App ihren Sprachkanal aus.

Dafür braucht es:

• hochwertige Mikrofone,
• eine klare Audioübertragung,
• Dolmetscherkabinen oder geeignete Arbeitsplätze,
• getrennte Sprachkanäle,
• Empfänger, Kopfhörer oder App-Lösungen,
• eine technische Regie.

Wer professionelle Simultantechnik für Konferenzen mieten möchte, sollte deshalb nicht nur an Kopfhörer und Kabinen denken. Entscheidend ist der gesamte Weg des Tons – vom Mikrofon des Redners bis zum Gast im Publikum.

Was Gäste sehen – und was dahintersteckt

Für die Besucher ist der Ablauf einfach: Sie erhalten einen Empfänger, setzen Kopfhörer auf und wählen ihre Sprache.

Im Hintergrund laufen jedoch mehrere Prozesse gleichzeitig.

Gute Konferenztechnik bleibt möglichst unsichtbar. Auffällig wird sie meist erst dann, wenn etwas nicht funktioniert.

Erst den Ablauf planen, dann die Geräte

Ein häufiger Fehler ist, sofort über Mikrofone, Beamer oder Kopfhörer zu sprechen. Zuerst sollte klar sein, wie die Veranstaltung abläuft.

Wichtig sind vor allem:

1. Wie viele Gäste kommen?
   50 Personen benötigen eine andere Ausstattung als 500.
2. Wie viele Sprachen werden gebraucht?
   Mit jeder Sprache steigt der Abstimmungsbedarf.
3. Welche Programmpunkte sind geplant?
   Vorträge, Fragerunden und Podiumsdiskussionen stellen unterschiedliche Anforderungen.
4. Gibt es Online-Teilnehmer?
   Dann muss der Ton auch im Livestream oder Videocall verständlich sein.
5. Wie ist die Location ausgestattet?
   Raumgröße, Akustik, Internet und Stromanschlüsse beeinflussen das Konzept.

Erst danach lässt sich entscheiden, welche Technik wirklich nötig ist. Unternehmen können dann gezielt passende Konferenztechnik mieten, statt einzelne Geräte ohne abgestimmtes Gesamtkonzept zu bestellen.

Der Weg des Tons

Bei einer internationalen Konferenz beginnt fast alles mit dem Ton auf der Bühne.

Ist das Mikrofon schlecht eingestellt oder gibt es störende Nebengeräusche, können selbst erfahrene Dolmetscher keine saubere Übersetzung liefern. Der Originalton wird meist gleichzeitig weitergeleitet:

• an die Lautsprecher im Raum,
• an die Dolmetscher,
• an den Livestream,
• an zugeschaltete Referenten,
• an Kameras und Aufzeichnungsgeräte.

Darum reicht es nicht, einfach ein Mikrofon auf die Bühne zu stellen. Alle Signale müssen geplant, getestet und während der Veranstaltung kontrolliert werden.

Fünf Sprachen, fünf Kanäle

Wird eine Konferenz auf Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch und Spanisch übertragen, erhält jede Sprache einen eigenen Kanal.

Spricht der erste Redner Deutsch und der nächste Englisch, ändern sich auch die Sprachwege. Manche Dolmetscher arbeiten dann mit einer Relaissprache und nutzen eine bereits übersetzte Sprache als Grundlage.

Vorab geklärt werden sollten deshalb:

• Sprachkombinationen,
• Anzahl der Kabinen,
• Verteilung der Kanäle,
• Sprache der Moderation,
• übersetzte Präsentationen,
• genauer Programmablauf.

Je früher diese Informationen vorliegen, desto reibungsloser funktioniert die Zusammenarbeit.

Was am Veranstaltungstag zählt

Vor Beginn sollten Mikrofone, Lautsprecher, Sprachkanäle, Empfänger, Präsentationen und Online-Verbindungen vollständig getestet werden.

Eine kurze Generalprobe mit Moderation, Technikteam und Dolmetschern hilft, letzte Fehler zu erkennen. Während der Veranstaltung sollte außerdem immer ein technischer Ansprechpartner erreichbar sein.

Gute Technik schafft Verbindung

Internationale Konferenzen leben vom Austausch zwischen Menschen, die nicht dieselbe Sprache sprechen. Die Technik soll diesen Austausch ermöglichen, ohne sich selbst in den Vordergrund zu drängen.

Wenn alles funktioniert, denken die Gäste nicht über Mikrofone oder Sprachkanäle nach. Sie hören zu, verstehen die Inhalte und können sich beteiligen.

Auf der Bühne wird vielleicht nur eine Sprache gesprochen – im Publikum kommen trotzdem alle mit.