Heute Madrid, morgen Malta und in zwei Wochen wieder im Home Office – digitale Nomaden benötigen lediglich eine verlässliche Internetverbindung und die passende Ausrüstung, um ihrer Arbeit nachgehen zu können. Dabei zeigen sich zahlreiche Unterschiede in Hinblick auf die Werkzeuge, die unerlässlich und sinnvoll sind. Die Flexibilität bei der Anpassung ist einer der größten Vorteile, jedoch auch eine Herausforderung.

Home Office als Zentrale – auf die Individualität kommt es an

Das Home Office einrichten bedeutet für viele Schreibtisch, Bürostuhl, Beleuchtung, Technik – fertig. Dabei sollte jedoch neben der sicheren Finanzierung, der Ergonomie und der unerlässlichen Ausstattung nicht vergessen werden, dass der Arbeitsplatz im eigenen Heim zahlreiche Chancen mit sich bringt. Anstelle des gewohnten Bürostuhls bietet sich beispielsweise ein Stehschreibtisch, ein Sitzsack oder eine Couch an. Wer nicht tippen muss, kann für die Arbeit und Gespräche ebenso ein Laufband oder ein Ergometer integrieren, das für zusätzliche Bewegung sorgt und die Arbeitszeit bedeutend gesünder gestaltet. Individualität darf hier im Vordergrund stehen, was ein Lösen vom gewohnten Standard ermöglicht. Fitness, Komfort und Produktivität können dadurch deutlich besser miteinander in Einklang gebracht werden als in einem Standard-Büroraum.

Wohlgefühl, Gesundheit und Effizienz an die erste Stelle zu setzen, bringt weitere Optionen mit sich. Dazu gehört es beispielsweise, das Raumklima durch einen Luftbefeuchter, zahlreiche Zimmerpflanzen und Tageslichtbeleuchtung zu optimieren. Die Einrichtung ist nicht nur bedeutend ansprechender als ein steriles Großraumbüro, sondern wirkt sich auch direkt auf die Leistungsfähigkeit aus. Den Blick über Grün schweifen zu lassen, schont die Augen und beugt der Ermüdung vor. Eine angepasste Luftfeuchtigkeit verhindert das Austrocknen von Haut und Schleimhäuten, was der Produktivität ebenfalls zugutekommt. Zusätzlich empfiehlt es sich, nicht alles in direkte Reichweite zu stellen. Der Gang zum Drucker oder zum Büromaterial sorgt automatisch für mehr Bewegung, was den Kreislauf in Schwung bringt, und den Rücken entlastet.

Konzentration aufs Wesentliche im Home Office

Für digitale Nomaden stellt das Home Office oftmals eine Zentrale dar. Dementsprechend hochwertig und individuell sollte es eingerichtet sein. Gleichzeitig ist das Arbeiten im eigenen Heim eine Herausforderung in Hinblick auf das Abgrenzen und die Ablenkung. Einen separaten Bereich zu schaffen ist daher meist der erste Tipp für die Telearbeit, aber nicht immer ausreichend. Ist die Umgebung durch Kinder, Mitbewohner oder eine hellhörige Bauweise laut, bietet sich ein Schallschutz an. Moderne Materialien sind dünn, effizient und sogar dekorativ. An den Wänden und der Decke angebracht, sind sie eine verlässliche Abschirmung. Feste Arbeitszeiten und Pausen helfen zusätzlich dabei, die Konzentration zu erhalten.

Ordnung, Struktur und der Verzicht auf Unnötiges schaffen auch in kleinen Heimbüros Übersicht und Freiraum. Der Fokus auf das Nötige und Wesentliche fällt bei der Einrichtung und Ausstattung leicht, wenn jedes Element bereits vor der Anschaffung hinterfragt wird. Für digitale Nomaden und auch beim reinen Home Office ist beispielsweise eine papierlose Ausrichtung möglich und ratsam, was Ausgaben, Zubehör und Platz einspart. Zudem werden die Umwelt und das Budget geschont, was neue Investitionsmöglichkeiten eröffnet.

Digitale Nomaden – die richtige Ausstattung

Einer der Vorteile der digitalen Nomaden ist es, meist nicht an einen festen Arbeitsort gebunden zu sein. Kairo, Hongkong, Sydney oder Buxtehude – unterwegs zu sein und dem eigenen Fernweh nachzugehen, kann einiges vereinfachen und ist gleichzeitig eine Herausforderung. So wird es beispielsweise möglich, in einem Land mit geringeren Lebenshaltungskosten zu wohnen und weniger zu arbeiten oder einen höheren Standard zu genießen. Gehören häufiges Reisen oder längere Aufenthalte im Ausland zum Leben, muss der Arbeitsplatz mobil sein. Neben einem Adapter und einem leistungsfähigen Laptop ist es entscheidend, die Sicherheit der Geräte zu gewährleisten. Langlebige und widerstandsfähige Industrie-Laptops sind eine gute Basis dafür. Eine schützende Tasche oder ein Koffer beugen Verschmutzungen und Schäden vor. Für Backups außerhalb der Cloud empfehlen sich externe Festplatten. Auch die Möglichkeit, im Bedarfsfall schnell Ersatz zur Verfügung zu haben, ist entscheidend für den Erfolg.

Welche Arbeitsgeräte zusätzlich benötigt werden, hängt stark von der jeweiligen Arbeit ab. Für Videokonferenzen und reine Arbeit am Rechner reicht ein Notebook mit guter Kamera- und Mikrofon-Qualität. Content Creator können für Aufnahmen zusätzlich eine separate Kamera, Mikrofone und Equipment für die Beleuchtung benötigen. Hier lohnt es sich, ebenso wie bei dem Laptop in hohe Qualität und robuste Geräte zu investieren. Eine Versicherung für die Ausstattung sollte in jedem Fall abgeschlossen werden, da sie anders als im heimischen Home Office einem größeren Risiko für Schäden und Verlust ausgesetzt sind.

Sicherheit gewährleisten

Digitale Nomaden, die Reisen und Arbeiten miteinander verbinden, sind an jedem Ort auf eine sichere Internetverbindung angewiesen. Hierfür benutzen sie in der Regel fremde und öffentliche Internetzugänge. Aktuelle und umfassende Sicherheitssoftware ist daher unerlässlich, denn Viren, Phishing und andere Cyberattacken stellen reelle Gefahren dar, die in öffentlichen Netzen höher ausfallen. Zusätzliche Sicherheit für Geräte und Daten wird geschaffen, wenn ein Virtual Private Network (VPN) verwendet wird. Die eigene IP-Adresse und die Daten werden verschlüsselt, was das Auslesen durch Dritte erheblich erschwert.

Regelmäßige Backups und Passwörter für den Zugangsschutz sind die Grundlage für alle. Beim Umgang mit sensiblen Daten können Unternehmen weitere Elemente der Sicherheit verlangen, um einen umfassenden Datenschutz zu gewährleisten. Hiervon abgesehen unterscheidet sich das Arbeiten unterwegs noch in einem weiteren Punkt von der Arbeit im Home Office: der Ablenkung. Ob im Café um die Ecke oder am Strand von Bali – Geräusche können die Konzentration stören und dadurch zu einem Problem für die Effizienz werden. Hochwertige Schallschutz-Kopfhörer oder Kopfhörer zum Ausblenden der Umgebungsgeräusche durch Musik sind zwar nicht immer eine Notwendigkeit, aber dennoch oftmals eine sinnvolle Hilfe.

Finanzierung für digitale Nomaden

Bei der Einrichtung des Home Offices können Arbeitgeber finanzielle Hilfe beisteuern. Das gilt allerdings nur dann, wenn es sich um eine Festanstellung handelt. Bei zeitlich begrenzten Beschäftigungen wie Projektarbeit, der Arbeit als Consultant oder Content Creator bietet sich hingegen die Aufnahme eines Kredites an. Die Finanzierung ermöglicht es, direkt mit einer hochwertigen Ausstattung zu beginnen und dadurch potenziell die Einnahmen zu erhöhen. Zusätzlich besteht beim Home Office die Möglichkeit der steuerlichen Absetzbarkeit.

Wird hingegen nicht ortsgebunden gearbeitet und besteht keine feste Anstellung, sollten die Kosten für Reisen, Unterkunft und nötige Versicherungen genau kalkuliert werden. Ausreichende Rücklagen aufzubauen, ist ausschlaggebend, um Freiheit und Sicherheit zugleich zu genießen. Da digitale Nomaden in anderen Ländern meist nur über ein Touristen-Visum verfügen, müssen die Bestimmungen zu Aufenthalt, Aktivitäten und anfallenden Steuern im Vorfeld geklärt werden, um die vollständige Finanzierung abzusichern.

Die Freiheit der digitalen Nomaden

Mit der richtigen Vorbereitung und einer angepassten Ausstattung kann die Arbeit im Home Office oder eine Verbindung aus Reisen und Arbeiten eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich bringen. Finanzierung und finanzielle Absicherung sind dabei entscheidende Punkte, die ebenso wie die passenden Werkzeuge und die richtige Umgebung ausschlaggebend für den Erfolg sind.