Es gibt viele Faktoren, die Sie regelmäßig bei Ihrer Arbeit stören und Sie daran hindern, sich auf die interessanteste Aufgabe zu konzentrieren. Wie können Sie also die Ablenkungen umgehen und Ihre Arbeit effektiver gestalten?
10 Tipps für bessere Konzentration bei der Arbeit am Computer
- Erstellen Sie eine Aufgabenliste für den Tag und konzentrieren Sie sich auf die Aufgaben der Reihe nach. Die unangenehmste Aufgabe ist die, die man als Erstes erledigen sollte. Wenn Sie diese am Morgen erledigen, können Sie den ganzen restlichen Tag beruhigt bleiben. Es ist wichtig, bereits erledigte Aufgaben zu streichen. Psychologen zufolge löst dies eine Ausschüttung von Serotonin und Dopamin aus. Finden Sie eine Zeit, zu der Sie am besten mit der Routine zurechtkommen. Machen Sie auch Pläne für die Woche, für den Monat – langfristig – und notieren Sie alle geplanten Termine gleich auf.
- Teilen Sie Ihren Arbeitstag in Blöcke ein: Arbeiten Sie eine halbe Stunde, gehen Sie dann zu einer anderen Aufgabe über. So wissen Sie Ihre Zeit besser zu schätzen und langweilen sich nicht bei der Arbeit.
- Wenn Sie nicht gestört werden wollen, stellen Sie in Ihrem Chatroom einen angemessenen Status ein, damit Sie nicht von Gesprächen abgelenkt werden. Versuchen Sie, alle Stressfaktoren auszuschalten, die Sie bei Ihrer Arbeit stören. Haben Sie keine Angst, wichtige Dinge zu verpassen: Diejenigen, die Sie kontaktieren wollen, können Sie jederzeit anrufen. Legen Sie Zeiten fest, zu denen andere Sie erreichen können. Ihre Kollegen werden Ihre Zeit mehr schätzen.
- Verwenden Sie auch Ohrstöpsel oder Kopfhörer. Viele Menschen arbeiten gerne in völliger Stille. Oder hören Sie die Musik, die Sie mögen. Das hilft Ihnen, sich in Ihre Arbeit zu vertiefen, und schützt Sie vor dem Lärm im Büro, der Ihre Konzentration schwächt. Finden Sie die Methode, die zu Ihnen passt.
- Setzen Sie Filter in Ihren E-Mails, um beim Lesen Zeit zu sparen. Und checken Sie Ihre E-Mails nicht sofort am Morgen, wie wir es alle gewohnt sind. Es ist besser, mit der Arbeit zu beginnen und sich eine Pause zu gönnen, nach dem Sie einige Aufgaben schon erledigt haben.
- Essen Sie am Schreibtisch zu Mittag, um lange Gespräche mit Kollegen zu vermeiden, wenn Sie wirklich dringende Arbeit zu erledigen haben. Besser ist es jedoch, in einem Bistro in der Nähe essen zu gehen und eine 30- bis 40-minütige Pause einzuplanen, in der Sie sich ausruhen und Energie tanken können.
- Besorgen Sie sich einen guten Tisch und Sessel. Wenn Sie viel Zeit am Computer verbringen, ist das vielleicht die beste Anschaffung: In einer bequemen Umgebung ohne Ablenkungen lässt es sich leichter arbeiten. Es ist schwer, sich zu konzentrieren, wenn der Nacken oder Rücken schmerzt. Hier können smarte Möbel helfen – ein höhenverstellbarer Schreibtisch wird Ihnen helfen konzentriert und gesund zu bleiben.
- Ändern Sie regelmäßig Ihre Körperhaltung. Ein weicher, bequemer Stuhl ist entspannend, ein harter Stuhl hingegen hält Sie wach. Gehen Sie öfters Mal im Rahmen des Büros „spazieren“ – erledigen Sie Sachen, die nur persönlich gemacht werden können. Am PC müssen Sie nicht ständig sitzen. Versuchen Sie, 20-30 Minuten lang im Stehen zu arbeiten – dabei wird Ihnen wieder ein höhenverstellbarer Tisch helfen. Entweder machen Sie schon einige Bewegungen während der Verstellung, wenn Sie mit dem Hebel drehen, oder Sie drücken eine Taste und der elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch macht alles alleine und Sie können in dieser Zeit z.B. Augenübungen machen, was auch sehr wichtig ist.
- Bringen Sie Ihren Schreibtisch nicht durcheinander. Wenn Sie darauf nichts mehr finden, ist es Zeit, Ordnung zu schaffen und nur die Dinge übrig zu lassen, die Sie wirklich brauchen. Freier Zugang zu den Dingen, die Sie brauchen, ist sehr wichtig für konzentriertes Arbeiten. Räumen Sie alles andere sofort weg. Ordnungssysteme und Regale können helfen, Ihren Arbeitsbereich frei von Unordnung zu halten. Auch der Computer-Desktop sollte „sauber“ gehalten werden. Verwenden Sie Favoritenlisten für häufig verwendete Links. Versuchen Sie, alle sich wiederholenden Tätigkeiten vollständig zu automatisieren.
- Begrenzen Sie die Zeit, die Sie mit dem Surfen auf neuen Websites und dem Lesen von Blogs verbringen. Das ist zwar interessant und informativ, aber Sie müssen nicht ständig am Puls der Zeit sein. Sprechen Sie nicht stundenlang am Telefon über persönliche Dinge. Sie müssen in der Lage sein, Ihr Privatleben von Ihrem Berufsleben zu trennen.
Fazit
Versuchen Sie also, Zeit für Übungen oder kleine Tricks zu finden, die Ihnen helfen, sich ruhiger und selbstbewusster zu fühlen. Wenn Sie Ihre Einstellung zur Arbeit ändern, wird sie zu einem interessanten Spiel und macht Ihnen Spaß. Belohnen Sie sich am Ende mit einer guten Nachtruhe, denn nur wenn Sie ausgeruht sind, werden Sie voller Energie für den nächsten Tag sein.